Für die Veranstaltung von privaten Festen in der Eigelsteintorburg

Als Mieter unserer Räumlichkeiten sind Sie selbst der Veranstalter Ihres Events. Damit können Sie Ihre Veranstaltung weitgehend in Eigenregie gestalten. Gerne stehen wir Ihnen bei der Auswahl eines passenden Caterers beratend zur Verfügung.

Damit Ihr Fest in der Eigelsteintorburg zu einer gelungenen Veranstaltung wird, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise und Informationen.

Saalaufbau/Dekoration

Der Saalaufbau (Tische, Stühle) kann von Ihnen in Eigenregie durchgeführt werden. Betrachten Sie unsere Bestuhlungsvorschläge als Empfehlung.

Das Eindecken der Tische und die Tischdekoration sowie die Saaldekoration übernehmen Sie entweder selber oder Sie beauftragen einen Dienstleister z.B. Ihren Partyservice oder eine Deko-Agentur.

Die Schlüssel für die gemieteten Räume erhalten Sie bei Bedarf in der Woche vor der Veranstaltung.

Getränke/Buffet

Das Bier ist verpflichtend über die Eigelstein-Torburg zu beziehen.

Wir führen Gilden-Kölsch und geben dies in 10- und 30-Literfässern ab. Unser komplettes Getränkeangebot entnehmen Sie bitte der Getränkeliste. Alle Getränke werden auf Kommission bereitgestellt.

Falls Sie eigene Getränke mitbringen wollen, stellen Sie bitte die mit der An- und Ablieferung verbundene Arbeit in Relation zu unserem Angebot und sprechen Sie uns an.

Die Reste des Buffets sind am Morgen nach der Veranstaltung bis 9.00 Uhr abzuholen. Bitte teilen Sie Ihrem Partyservice/Caterer diesen Abholtermin mit.

Küche/Geschirr

Die Eigelstein-Torburg verfügt über eine kleine Teeküche. Das vorhandene Kücheninventar sowie unseren Bestand an Gläsern, Geschirr und Besteck entnehmen Sie bitte unserer Ausstattungsliste.

Die Nutzung der Gläser ist im Grundmietpreis enthalten. Wir bieten Ihnen laut Preisliste für 100 Personen Geschirr an. Schüsseln und Vorlegebesteck sind in der Torburg nicht vorhanden.

Gläser, Geschirr und Besteck sind während und nach der Veranstaltung vom Servicepersonal des Mieters zu spülen.

Personal

Um einen möglichst reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung zu gewährleisten, stellen wir Ihnen zu Ihrer Unterstützung einen Veranstaltungsbetreuer zur Seite. Planen Sie bitte für jeweils 20 Gäste eine Servicekraft ein. Das von Ihnen gestellte Servicepersonal meldet sich bitte 1h vor Beginn Ihrer Veranstaltung an der Bar.

Der Veranstaltungsleiter ist ausdrücklich keine Servicekraft. Er teilt dem Servicepersonal die Arbeitsbereiche (Saal/ Küche/ Theke) zu und weist sie ein. Falls Sie Servicepersonal mitbringen ist es Ihre Verantwortung alles so zu hinterlassen, wie es vorgefunden wurde. So müssen u.a. die Gläser, das Geschirr und die Bar nach Nutzung gereinigt und wieder zurückgestellt werden.

Zur Regelung Service & Getränke in der Eigelsteintorburg

Programm/Technik

Je nach Geschmack und Bedarf werden Sie eigene Abspielgeräte oder einen DJ zur musikalischen Gestaltung Ihrer Feier einsetzen. Falls Sie ein Live-Musikprogramm wünschen, vermitteln wir Ihnen gerne professionelle Musiker.

Die Nutzung unserer im Saal fest installierten Musik- und Lichtanlage ist bei Vermietungen mit Serviceleistungen im Mietpreis enthalten. Die Musik kann über eine Chinch-Buchse an die Musikanlage angeschlossen werden. Es ist auch möglich, die Endstufe und Boxen unserer Musikanlage in Kombination mit einer externen DJ-Anlage zu nutzen.

Veranstaltungsende

Mit Aufräumservice:

Vor dem Verlassen der Torburg quittieren Sie bitte den Abrechnungsbogen. Vergessen Sie bitte nicht, Ihre persönlichen Sachen mitzunehmen. Falls der Aufräumservice die Reste des Buffets oder die Dekoration nicht entsorgen soll, bitten wir Sie, diese direkt mitzunehmen oder auf einem Tisch gesondert zusammenzustellen. Diese Dinge sind von Ihnen – falls nicht anders vereinbart – am Morgen nach der Veranstaltung bis 9.00 Uhr abzuholen.

Ohne Aufräumservice:

Falls Sie unseren Aufräumservice nicht in Anspruch nehmen, sind die Räume von Ihnen aufgeräumt und besenrein zu hinterlassen. Das Aufräumen beinhaltet die Entfernung und Entsorgung der Dekoration, die Säuberung des Mobiliars, die Reinigung der Gläser und des Geschirrs sowie das Zurückstellen aller von Ihnen benutzten Gegenstände an die dafür vorgesehenen Plätze.
Besenrein bezieht sich auch auf das Treppenhaus und die Toiletten. Der Müll ist in Müllbeutel zu füllen und in den Container zu bringen.
Bitte besprechen Sie bereits vor der Veranstaltung mit den von Ihnen gestellten Servicekräften die Aufräumarbeiten und stimmen Sie sich diesbezüglich mit dem Veranstaltungsbetreuer ab.
Erst nach Beendigung der Aufräumarbeiten endet die Mietzeit. Vor dem Verlassen der Torburg unterschreiben Sie bitte den Abrechnungsbogen.

Parkplatz

Während der gesamten Mietzeit steht Ihnen ein Parkplatz direkt an der Eigelsteintorburg zur Verfügung. Dieser ist bis 10 Uhr am Folgetag wieder frei zu machen.

Endabrechnung

Bitte prüfen Sie den Abrechnungsbogen sorgfältig. Sie quittieren uns mit Ihrer Unterschrift die in Anspruch genommenen Serviceleistungen. Auf Grundlage des Abrechnungsbogens erstellen wir die Endabrechnung und senden sie Ihnen zu.